QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế làm việc của trường THCS Duy Tân

năm học 2025 - 2026

                                             

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS DUY TÂN

Căn cứ Nghị định số 59/2023/NĐ-CP, ngày 14/8/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở;

Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Xét đề nghị của Hội đồng trường THCS Duy Tân;

 

QUYẾT ĐỊNH

 

          Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế làm việc của trường THCS Duy Tân năm học 2025 - 2026.

          Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

          Điều 3. Ban giám hiệu, Tổ trưởng các tổ chuyên môn, người đứng đầu các tổ chức đoàn thể, giáo viên và nhân viên trong nhà trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

 

QUY CHẾ LÀM VIỆC

Trường Trung học cơ sở Duy Tân năm học 2025 - 2026

(Ban hành kèm theo Quyết định số     /QĐ-THCS ngày      tháng 10 năm 2025

 của Hiệu trưởng trường trung học cơ sở Duy Tân)

 

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

 

1. Quy chế này quy định nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công việc và trình tự giải quyết công việc của trường THCS Duy Tân.

    

2. Quy chế này áp dụng đối với: tất cả các đoàn thể, cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường.

 

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

 

1. Trường THCS Duy Tân làm việc theo chế độ thủ trưởng. Mọi hoạt động của nhà trường phải tuân thủ các quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của nhà trường. Cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm.

    

2. Trong phân công công việc người đứng đầu các đoàn thể phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao. Trong trường hợp người đứng đầu các đoàn thể giao công việc đó cho một người trong đoàn thể mình phụ trách thì người được giao công việc chịu trách nhiệm với người đứng đoàn thể đó.

    

3. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên đẩy mạnh việc đổi mới quản lí, xây dựng môi trường làm việc văn hoá.

 

 

Chương I

 

TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC

 

GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA CÁC THÀNH VIÊN

Điều 3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng

 

1. Quản lý điều hành chung mọi hoạt động của nhà trường và chịu trách nhiệm trước cấp trên về toàn bộ hoạt động của nhà trường.

2. Hiệu trưởng phụ trách trực tiếp các công tác sau:

2.1. Công tác tổ chức:

  Quy định bộ máy của nhà trường. Tiếp nhận, bố trí và phân công nhiệm vụ các thành viên trong nhà trường. Kiểm tra đánh giá xếp loại viên chức, chuẩn nghề nghiệp hàng năm. Cử cán bộ giáo viên đi học đào tạo bồi dưỡng và đề nghị đề bạt bổ nhiệm

cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách, nâng lương, nâng ngạch hàng năm.

2.2. Công tác kế hoạch:

- Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường hàng năm và từng thời kỳ theo yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của điạ phương.

- Xây dựng kế hoạch về nội dung, biện pháp để tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học, kỳ học. Đề ra chương trình công tác tuần, tháng có sự phối hợp với các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường.

- Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ hàng năm.

2.3. Chủ tài khoản đơn vị: Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ đúng với quy định chi tiêu tài chính ngân sách. Thống nhất quản lý toàn bộ các nguồn thu, chi kinh phí trong và ngoài ngân sách. Đề xuất các nội dung, định mức thu chi quỹ của hội cha mẹ học sinh và nguồn tài trợ của phụ huynh, các nhà hảo tâm, các doanh nghiệp….

2.4. Công tác thi đua - khen thưởng: Quyết định các nội dung, chương trình thi đua năm học, ký các quyết định khen thưởng.

2.5. Công tác thanh tra, kiểm tra: Chỉ đạo công tác kiểm tra và giải quyết các khiếu nại tố cáo theo thẩm quyền.

2.6. Chịu trách nhiệm các báo cáo sơ kết, tổng kết năm học. Chủ trì các cuộc họp nhà trường, cuộc họp các hội đồng do Hiệu trưởng làm chủ tịch, các cuộc họp lãnh đạo trường, họp liên tịch. Chủ trì phối hợp với các đoàn thể trong và ngoài nhà trường, với Ban Đại diện cha mẹ học sinh, các cơ quan đơn vị có liên quan trong việc giáo dục học sinh và thực hiện nhiệm vụ nhà trường.

3. Uỷ quyền: Phân công nhiệm vụ và quyền hạn cho Phó hiệu trưởng quản lý điều hành một số mặt công tác, điều hành chung hoạt động của nhà trường theo lịch trực lãnh đạo. Khi bận công tác thì ủy quyền cho Phó hiệu trưởng giải quyết hoặc chủ trì các cuộc họp thuộc phần việc của Hiệu trưởng phụ trách.

4. Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường.

5.  Phụ trách CSVC và công tác ngoại khóa:

- Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện mua sắm, tu sửa cơ sở vật chất, xây dựng cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp.

-  Quản lý tài sản nhà trường, quản lý đất đai, hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và làm việc của nhà trường theo đúng quy định về quản lý tài sản hiện hành.

- Dự toán kinh phí trang bị, sửa chữa cơ sở vật chất và hoạt động ngoại khóa văn nghệ, TDTT...

6. Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành, thực hiện công khai đối với nhà trường.

7. Tổ chức thực hiện các công việc  theo yêu cầu của cơ quan cấp trên theo đúng nội dung và thời gian qui định. Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư  tố cáo khiếu nại về công tác giáo dục và giảng dạy, những công việc có liên quan đến công tác dân chủ trong tổ chức nhà trường.

8. Tham mưu cho chi bộ, chính quyền địa phương và cấp trên về các vấn đề liên quan đến sự nghiệp phát triển giáo dục. Khi đi công tác phải thông báo trên bảng và ủy quyền cho Phó hiệu trưởng trực và giải quyết các việc của nhà trường.

9. Ký duyệt học bạ khối 6 và khối 9. Ký duyệt sổ điểm cuối năm các lớp sau khi in ra từ Hệ thống CSDL.

 

Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng

1. Phó hiệu trưởng là người giúp Hiệu trưởng quản lý và chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ được hiệu trưởng phân công, giải quyết thay một số phần việc cụ thể của Hiệu trưởng khi được Hiệu trưởng uỷ quyền. Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được phân công trực lãnh đạo. Các quyết định của Phó hiệu trưởng trong phần việc được phân công và giải quyết thay được coi là quyết định của Hiệu trưởng.

2. Trong phần việc được phân công và được uỷ quyền, Phó Hiệu trưởng có quyền cử  giáo viên, nhân viên thực hiện nhiệm vụ.

3. Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cùng Hiệu trưởng chiụ trách nhiệm trước cấp trên về phần việc của mình. Định kỳ cuối các tháng Phó hiệu trưởng báo cáo Hiệu trưởng: kết quả công tác, dự thảo kế hoạch, đề xuất hoặc xin ý kiến về chương trình công tác. Đối với phần việc được Hiệu trưởng ủy quyền giải quyết thay phải có trách nhiệm báo cáo ngay sau đó với Hiệu trưởng. Khi đi công tác vắng phải báo cáo rõ lý do với Hiệu trưởng.

4. Nhiệm vụ cụ thể được phân công của Phó hiệu trưởng:

Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo của chuyên môn cấp trên, kế hoạch của nhà trường để xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn cho cả năm, từng học kì, từng tháng và hàng tuần. Báo cáo với Hiệu trưởng để được phê duyệt kế hoạch, hướng dẫn các tổ chuyên môn, giáo viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, kế hoạch được công khai tại văn phòng.

- Xây dựng các loại kế hoạch, chương trình và tổ chức các hoạt động dạy học và giáo dục theo năm học, kỳ học và hàng tháng. Quản lý và chỉ đạo các tổ chuyên môn, giáo viên thực hiện nội dung chương trình, kế hoạch dạy học theo qui định của Bộ GD&ĐT, các chỉ đạo của Sở GD&ĐT, Phòng VH-XH

- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế chuyên môn, tổ chức các hội nghị chuyên đề, tổ chức thao giảng, hội giảng và công tác bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức và chỉ đạo các kỳ thi theo quyết định của Hiệu trưởng. Tổ chức thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng học tập.

- Xếp thời khóa biểu chính khóa, TKB học thêm, tham mưu phân công chuyên môn. Trực tiếp quản lý nề nếp chuyên môn của giáo viên và nhân viên.

- Thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ khi được Hiệu trưởng ủy quyền

- Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về công tác phổ cập giáo dục THCS và PCGD,XMC trên địa bàn phường. Ký duyệt học bạ khối 7,8. Nhận xét, kí duyệt sổ đầu bài hàng tuần, tháng. Ký duyệt đề kiểm tra 1 tiết, đề kiểm tra học kỳ.

- Phối hợp với các tổ chức, đoàn thể để tổ chức thực hiện các hoạt động NGLL; chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm thực hiện công tác quản lý và tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh, quản lý an ninh trật tự trường lớp. Trực tiếp chỉ đạo và phối hợp với GV chủ nhiệm, Tổng PT Đội, phụ huynh để giáo dục, xử lý những học sinh vi phạm nền nếp nội quy trường lớp; báo cáo đề xuất với Hiệu trưởng những hình thức xử lý kỉ luật học sinh trong những trường hợp đặc biệt .

- Quản lý và chỉ đạo trực tiếp hoạt động của thư viện, thiết bị, y tế, Đoàn Đội, Công đoàn, Tổ chuyên môn, các phòng học bộ môn và công tác quản lý CSVC, lao động vệ sinh trong trường. Chỉ đạo công tác tuyển sinh lớp 6 và biên chế HS các lớp học.

- Chỉ đạo và kiểm tra việc hoàn thiện các hồ sơ, minh chứng theo các tiêu chí của Chuẩn QG và kiểm định CLGD trong từng năm học.

          - Quản trị menu hệ thống CSDL, phối hợp với Văn thư khai thác các tính năng của hệ thống để sử dụng hiệu quả trong công tác quản lý, quản trị và chuyển đổi số của nhà trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Điều 5. Thư ký Hội đồng sư phạm:

Là người giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Ghi chép biên bản các buổi họp đơn vị, buổi họp các hội đồng do Hiệu trưởng chủ trì. Chuẩn bị tài liệu (nếu có) cấp phát cho các buổi họp.

2. Dự thảo Nghị quyết, các báo cáo công tác chung của nhà trường.

3. Hoàn thiện các loại văn bản theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Điều 6. Tổ chuyên môn.

1.Tổ chuyên môn có nhiệm vụ:

1.1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường.

1.2. Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, xây dựng các chuyên đề chuyên môn, tổ chức thao giảng để trao đổi học tập kinh nghiệm. Tổ chức các hoạt động ngoại khoá, bồi dưỡng học sinh giỏi và thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng giảng dạy bộ môn và học tập của học sinh.

1.3. Thực hiện công tác kiểm tra việc thực hiện quy chế, chế độ hồ sơ, thanh tra, đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành.

1.4. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên.

2. Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ:

2.1. Quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động của tổ, công tác của các thành viên. Chủ trì các chương trình công tác, các cuộc họp của tổ.

2.2. Căn cứ vào kế hoạch tháng của nhà trường, của bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch cụ thể hàng tháng của tổ mình. Kế hoạch phải được hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng duyệt và công khai tại phòng Tæ CM vào tuần 1 trong tháng.

2.3. Giúp hiệu trưởng quản lý các hoạt động của giáo viên trong tổ mình về chế độ  làm việc, về thực hiện qui chế chuyên môn… Hướng dẫn các giáo viên  trong tổ thực hiện  đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách  chuyên môn theo quy định .

2.4. Thường  xuyên kiểm tra việc soạn bài của giáo viên, nắm chắc việc duy trì sĩ số ở các lớp trong tổ, chất lượng từng bộ môn trong tổ. Ký duyệt giáo án trên phần mềm theo quy định. Dự giờ tối thiểu 01 lần/học kì/ tổ viên, tăng cường dự giờ đột xuất. Đề xuất với hiệu trưởng để phân công giáo viên có năng lực bồi dưỡng học sinh giỏi.

2.5. Phối hợp với BGH kiểm tra giờ giấc, ngày công lao động của giáo viên.  Đề xuất ý kiến với Hiệu trưởng cho giáo viên được nghỉ theo quy định, bố trí giáo viên dạy thay, giải quyết cho giáo viên xin dạy thay giờ hoặc đổi giờ (phải báo cáo Hiệu trưởng hoặc Phó HT). Là thành viên ban thi đua nhà trường.

2.6. Chỉ đạo giáo viên thể hiện các hồ sơ chuyên môn lên phần mềm theo quy định; ứng dụng chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo trong dạy học...Kiểm tra và kí duyệt các đề kiểm tra trước khi nộp cho nhà trường.

2.7. Đảm bảo chế độ sinh hoạt và hoạt động chuyên môn trong tháng: sinh hoạt 2 lần trong tháng. Thực hiện nghiêm túc các loại hồ sơ quy định đối với tổ chuyên môn. Xem xét việc thực hiện chương trình của giáo viên trong tổ, báo cáo cho nhà trường biết về thực hiện không đúng chương trình của giáo viên bằng văn bản. 

2.8. Xây dựng các hình thức hội thảo chuyên đề, kế hoạch phụ đạo học sinh yếu và bồi dưỡng học sinh giỏi.

- Báo cáo theo định kì với Hiệu trưởng về hoạt động tổ.

- Tham gia các hoạt động giáo dục khác khi có yêu cầu của Hiệu trưởng.

Điều 7. Tổ văn phòng

1. Tổ văn phòng có nhiệm vụ:

- Giúp lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt công tác quản lý hành chính; quản lý hồ sơ nhà trường; quản lý tài chính, tài sản đúng nguyên tắc, an toàn; giúp cho mọi hoạt động trong trường được tiến hành thuận lợi.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học, học kỳ và hàng tháng để hỗ trợ các hoạt động của nhà trường.

- Thực hiện công tác kiểm tra việc thực hiện quy chế, chế độ hồ sơ, kiểm tra đánh giá xếp loại nghiệp vụ các thành viên của tổ từng kỳ và năm học.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong tổ.

2. Tổ trưởng tổ văn phòng có nhiệm vụ:

- Quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động của tổ, công tác của các thành viên. Chủ trì các chương trình công tác, các cuộc họp của tổ. Sắp xếp phân công làm thay khi thành viên xin nghỉ phép theo đúng chế độ quy định.

- Xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động của tổ trên cơ sở kế hoạch hoạt động của nhà trường.

- Phối hợp với công đoàn theo dõi giờ giấc, ngày công lao động các thành viên trong tổ. Là thành viên của ban thi đua nhà trường.

- Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ hàng tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu.

- Hướng dẫn các tổ viên  thực hiện đầy đủ các loại hå s¬ theo quy định.

- Đảm bảo triển khai chế độ sinh hoạt 3 lần trong tháng. Làm việc tại văn phòng  theo giờ hành chính, khi đi công tác vắng phải báo cáo rõ lý do.

- Báo cáo theo định kì với Hiệu trưởng về hoạt động tổ.

- Tham gia các hoạt động giáo dục khác khi có yêu cầu của Hiệu trưởng.

Điều 8. Nhiệm vụ của các hội đồng tư vấn.

1. Hội đồng giáo dục:

Tư vấn cho Hiệu trưởng về các biện pháp, giải pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ và công tác giáo dục của nhà trường.

2. Hội đồng thi đua:

Tư vấn xây dựng kế hoạch, nội dung, chuẩn đánh giá thi đua, đánh giá kết quả thi đua và xét đề nghị các hình thức khen thưởng trong cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.

3. Hội đồng kỷ luật:

Xem xét nội dung, tính chất, mức độ vi phạm và đề nghị hình thức kỷ luật đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh theo quy định.

4. Các hội đồng khác:

Theo các quy định và nội dung công việc khi có yêu cầu.

Điều 9. Chi bộ Đảng và các tổ chức đoàn thể.

1. Chi bộ Đảng Cộng sản Việt Nam: Là nhân tố lãnh đạo toàn trường thực hiện các mục tiêu, đường lối, chính sách giáo dục của Đảng và Nhà nước. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy chế làm việc của Chi bộ để đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng trong các hoạt động của trường. Chi bộ lãnh đạo thông qua Nghị quyết của Chi bộ và hoạt động trong khuôn khổ của Hiến pháp và Pháp luật

2. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

- Hoạt động theo điều lệ Đoàn TNCSHCM.

- Thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của Đoàn phường  trong việc giáo dục đạo đức, lý tưởng cho Đoàn viên, thanh niên và giáo dục nhân cách cho học sinh. Căn cứ vào nghị quyết, phương hướng hoạt động, sự hướng dẫn của Đoàn cấp trên, và kế hoạch tháng của nhà trường, xây dựng kế hoạch tháng của chi đoàn, kế hoạch phải được chi bộ  trường duyệt  và công khai tại phòng hội đồng vào tuần 1 trong tháng.

- Tiếp nhận các thanh niên ưu tú là học sinh, kiến nghị BCH Đoàn phường tổ chức kết nạp Đoàn cho học sinh đủ tiêu chuẩn vào dịp 26/3 hàng năm.

- Bí thư Chi đoàn làm thường trực ban thi đua đoàn viên thanh niên: Dự thảo kế hoạch, nội dung, chuẩn đánh giá công tác thi đua. Tổ chức triển khai, theo dõi và đánh giá thi đua các Đoàn viên giáo viên, học sinh định kỳ và các đợt phong trào. Giới thiệu các đoàn viên ưu tú vào Đảng theo chỉ tiêu đề ra.

          - Vận động Đoàn viên thanh niên thực hiện tốt  nhiệm vụ giáo dục và giảng dạy. Tổ chức các phong trào VHVN TDTT, các hoạt động ngoại khoá,.. đảm bảo đúng mục tiêu giáo dục và điều lệ đoàn qui định.

- Xây dựng tập thể chi đoàn vững mạnh, đoàn kết, giúp đỡ tương trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn. Thường xuyên gắn bó với trường lớp, chống các biểu hiện tiêu cực trong đoàn viên, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc các qui định về sổ sách, nghị quyết, kế hoạch, sổ theo dõi đoàn viên, sổ thu, chi….., theo qui định.

- Bồi dưỡng, tạo điều kiện giúp đỡ cho đoàn viên ưu tú phấn đấu vào Đảng cộng sản Việt Nam. Phát huy vai trò của tổ chức Đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh, chăm lo xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm trong đơn vị Xanh - Sạch - Đẹp.

- Giúp đỡ Liên  đội, tổ chức sinh hoạt đội viên, thực hiện nề nếp tự quản, các hoạt động học tập giáo dục khác. Đánh giá xếp loại phân loại đoàn viên theo điều lệ quy định. Chịu trách nhiệm chính về c�